• Se recomienda que los planteamientos de los escenarios en los ingresos estén acordes con la realidad económica del País, del Departamento y el Municipio; en estos momentos la economía está en un proceso de recuperación.
• Las cifras de crecimiento deben estar justificadas en los soportes que se remiten a la Sección de Presupuesto
• El anteproyecto de presupuesto se formulará en el concepto de ingreso hasta el nivel de código de ingreso y en el objeto de gasto hasta el subgrupo, la variable cualitativa “producto” se registra en el momento de la ejecución.
• Tener presente que la fuente 14 no solo se utiliza de manera exclusiva para financiar Gastos asociados a la Investigación y Extensión. Esta fuente puede financiar gastos de otros programas de la Universidad.
• Las apropiaciones entre fuentes, en ingresos y gastos, deben estar equilibradas.

Sobre los Ingresos:

Aclaración Sobre Clasificadores Auxiliares “Fuente de Financiación”.

• Fuente 04.

Se registrarán conceptos del ingreso Misionales y no Misionales, en esta fuente se registran los ingresos académicos ubicados en Tasas y Derechos Administrativos, Venta de Bienes y Servicios de “No Mercado”, Transferencias Corrientes, Recursos de Capital, Transferencias de Capital, Recuperación de Cartera.

• Fuente 14.

Se registrarán los conceptos de Ventas de establecimiento de mercado, relacionados con la Extensión y Educación Continua.

Esta fuente contiene los Recursos Propios productos de la  Extensión y Educación Continua, los cuales Corresponden a los recursos propios productos de la prestación de servicios a través de extensión y educación continua, el cual contribuye al cumplimiento de la misión institucional (de acuerdo con el Art 120 de la ley 30 de 1992, la extensión los programas de educación permanente cursos, seminarios y demás programas destinados al a difusión de los conocimientos al intercambio de experiencia, así como las actividades de servicio tendientes a procurar el bienestar general del a comunidad y la satisfacción de las necesidades de la sociedad).

Sobre los Gastos:

• La fuente 04 no financiará gastos asociados al programa 13 “Proyección Social y Extensión”.
• La fuente 14 financiará los gastos que la Unidad Académica Administrativa defina. Es decir, esta fuente es transversal a los programas.
• Tener en cuenta que el funcionamiento y la inversión contienen los mismos objetos de gastos, la diferenciación lo hace un código (número que se asigna como grupo en el gasto).
• Plantear las necesidades desde el Plan de Adquisiciones, el cual se convierte en un insumo importante para la proyección en lo que corresponde a la Adquisición de Bienes y Servicios tanto en funcionamiento como en inversión.
• En Los gastos de comercialización y producción tanto en funcionamiento como en Inversión, se registra la adquisición de bienes y servicios relacionada con los programas Investigación y Extensión financiadas con recursos propios.
• En el gasto no se apropiarán partidas para reintegros a favor de terceros, los reintegros (matrículas) que sean de la misma vigencia se tramitarán como un menor valor del ingreso o como una operación Tesoral.